1.非管理部員工的工作時間應通過出勤卡、員工與管理層相互核實的記錄文（2.3）

2.工資和補貼的發放記錄（3.3）

3.員工合同（3.5）

4.提供法定福利的記錄包括醫療保險、獎金、假期等（社會保險年檢證3.8）

5.向員工提供的工資清單（3.9）

6.工人入職年齡記錄4.2

7.未成年工的就業記錄4.6

8.員工的年齡檔案4.7

9.分包商記錄5.6

10.保安人員合同中所規定的義務與責任6.5

11.紀律性罰款的記錄（如有的話）6.6

12.關于投訴的渠道和記錄（如有）解約記錄7.2

13.管理代表與員工代表至少每季度召開會議的記錄8.4

14.有證據證明管理層對員工申訴或員工建議作適當的處理8.6

15.用工記錄如警告書，辭退單，罰款單、分配工作單（員工代表）8.7

16.廠房所有區域定期維護保養和檢查的記錄9.4

17.機械設備的安全檢查記錄9.5

18.定期收集廢棄物的記錄9.10

19.所有建筑物的形體完整性與結構完整性的專業評估記錄9.11

20.鍋爐,無火壓力容器,以及熔爐每年專業認證記錄9.12

21.樓面承載力專業評估9.13

22.(如有違規處罰)完成糾正措施的記錄9.14

23.飲用水檢驗結果的記錄9.15

24.保安人員接受職責和責任的記錄9.18

25.營救程序培訓記錄10.1J

26.應急照明燈至少每月一次的保養與檢察記錄10.5

27.緊急疏散演習的記錄10.11

28.電力設備及其保護裝置定期維護與保養的記錄10.20

29.正確操作與使用壓縮氣體的培訓記錄(如有的話)10.27

30.管理和使用可燃,易燃材料的員工完善的培訓記錄(化學品安全,電氣接駁,電氣接地,防火培訓)10.31

31.警報系統至少每月一次的保養和測試的記錄10.32

32.滅火器每月檢查記錄和每年由合格技術人員全面檢查和維護的記錄10.34

33.使用滅火器員工的培訓記錄10.35

34.其它消防設備每年例行檢查和維護的記錄10.37

35.EHS委員會每二個月召開例會的記錄11.4

36.所有員工崗前培訓記錄11.6

37.新材料,新工藝潛在危險評估記錄11.8

38.員工的化學品安全培訓記錄11.11

39.危險化學品清單及MSDS11.13

40.緊急洗眼設備功能檢查記錄11.14

41.事故或事故現象調查記錄11.16

42.所有員工接受機器安全防護方面的培訓記錄11.19

43.有害能源控制的培訓記錄11.26

44.有害因素評估記錄(各項操作)11.29

45.員工PPE的培訓記錄11.31

46.吊車,吊機操作工的專業培訓記錄11.33

47.密閉空間專業訓練記錄11.43

48.叉車操作員安全培訓記錄11.45

49.叉車每日外觀檢查記錄及每年一次機械檢查記錄11.46

50.有害廢棄物出廠單據11.50

51.生產過程廢水排放許可證11.51

52.化學氣體排放年度檢測報告11.52

53.（如生活污水排放系統不完善）污水排放許可證11.53

54.（如宿舍設施不良或未經妥善維修）建筑物評估報告12.7

55.宿舍保安巡查記錄12.12

56.食堂執照12.14

57.飲食服務人員飲食安全培訓12.16

58.飲食人員的健康記錄12.17

59.工人傷病記錄及定期評估記錄12.22

60.急救和CPR培訓記錄音12.23