很多企業(yè)在咨詢時(shí)都會(huì)問到“ISO認(rèn)證如何辦理”這個(gè)問題,企業(yè)的客戶要求他們需要有ISO認(rèn)證的資質(zhì),才會(huì)下訂單,又或者是企業(yè)自身想改善提升管理,想通過ISO的標(biāo)準(zhǔn)化管控來達(dá)到提升管理的目的。于是便找到了我們咨詢機(jī)構(gòu),希望我們協(xié)助辦理。但企業(yè)對(duì)辦理流程要么是一無所知,要么是一知半解,在此OAS給您詳細(xì)解讀。
以辦理ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證為例,按照嚴(yán)格的辦理流程一般是以下這樣的:
1、 我們最先需要弄清楚的就是,一個(gè)完整的認(rèn)證由那幾塊組成,由兩部分組成:一部分是前期的咨詢,一部分是后期的認(rèn)證審核。 我們國(guó)家嚴(yán)格規(guī)定,為了保證認(rèn)證的公正和有效,咨詢和認(rèn)證是分開的,不能由同一個(gè)公司進(jìn)行,咨詢公司不能取得認(rèn)證資質(zhì),認(rèn)證公司不能取得咨詢資質(zhì)。
2、咨詢和認(rèn)證在整體工作的過程中分別起到什么作用。簡(jiǎn)單說咨詢公司就像是一個(gè)種地的老農(nóng),從撒種,翻土,澆水,上肥,到結(jié)出果實(shí),老農(nóng)一直在照顧;認(rèn)證公司就像是超市采購商,來看一下,檢測(cè)一下果實(shí),得出結(jié)論,能還是不能進(jìn)入賣場(chǎng)。
3、咨詢前期準(zhǔn)備:任命管理者代表、明確體系負(fù)責(zé)部門、建立質(zhì)量管理體系咨詢工作組、確定內(nèi)審員、擬定質(zhì)量方、擬定質(zhì)量目標(biāo)、整理現(xiàn)有的文件、記錄。
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研:了解貴公司質(zhì)量管理的基本狀況
體系策劃:確定人員職能職責(zé)、商定咨詢工作計(jì)劃。
人員培訓(xùn):提高管理意識(shí);理解質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及要求;掌握文件編寫方法。
文件編寫/發(fā)布:建立文件化的質(zhì)量管理體系,并確保管理體系的適宜性、符合性、可操作性;
體系運(yùn)行:貫徹落實(shí)管理體系的方針、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案、及管理職責(zé)等,使體系文件得到貫徹執(zhí)行。
第一次內(nèi)部審核:培訓(xùn)內(nèi)部審核組的實(shí)際審核能力;檢查綜合型管理體系的符合性和有效性,查找存在問題并進(jìn)行整改。
管理評(píng)審:對(duì)管理體系的充分性、適宜性和有效性做出評(píng)價(jià)。
第二次內(nèi)部審核(必要時(shí)):檢查質(zhì)量管理體系的符合性和有效性,完善第一次內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題。
模擬審核(審核準(zhǔn)備):評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的符合性、有效性,判斷是否可申請(qǐng)認(rèn)證審核。
4、認(rèn)證
經(jīng)咨詢機(jī)構(gòu)前期在企業(yè)內(nèi)建立,運(yùn)行體系成熟后,企業(yè)將向認(rèn)證公司提交申請(qǐng),由認(rèn)證公司安排審核,審核通過,則發(fā)給證書。
若認(rèn)證不通過,那么企業(yè)還需要整改,準(zhǔn)備再次審核。
備注:目前許多企業(yè)都以拿證為主,目的是接到訂單,對(duì)于培訓(xùn)這方面并不十分需要,在這種情況下,ISO認(rèn)證辦理的流程會(huì)更加簡(jiǎn)化,拿證時(shí)間也更快!