SA8000標準文件編寫的技巧
發(fā)布時間:2015-07-06 未經(jīng)本站允許禁止轉(zhuǎn)載,如有侵權(quán)請與本站聯(lián)系
編寫社會責任管理體系文件可以按以下六條主線分頭編寫,一條線一個小組,每一條線中的手冊、程序和作業(yè)指導(dǎo)書乃至記錄格式都包含在內(nèi),這樣可以避免前后重復(fù)和矛盾。
(1) 第一條線:童工和未成年工
(2) 第二條線:強迫勞動、歧視和懲罰性措施
(3) 第三條線:工作時間和工資報酬
(4) 第四條線:安全衛(wèi)生
(5) 第五條線:結(jié)社自由和集體談判權(quán)
(6) 第六條線:管理體系及供應(yīng)商控制
編寫社會責任管理體系文件也可采取如下的編寫方式:
(1) 自上而下依序展開方式。即按政策、管理手冊、程序文件、作業(yè)文件和記錄的順序編寫,這樣有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接,但對文件編寫人員的素質(zhì)要求較高,文件編寫所需時間較長,且可能需要反復(fù)修改。
(2) 自下而上的編寫方式。即按基礎(chǔ)性作業(yè)文件、程序文件、管理手冊的順序編寫,這種方法適用于管理基礎(chǔ)較好的公司,若如無總體規(guī)劃容易出現(xiàn)混亂。
(3) 從程序文件開始,向兩邊擴展的編寫方式。即先編寫程序文件,再編寫管理手冊和基礎(chǔ)性作業(yè)文件。從分析活動、確定活動程序開始,將SA8000標準要求與公司實際緊密結(jié)合,可縮短文件編寫時間。